Внутренняя переработка

Давалец и переработчик могут быть разными юридическими лицами одного предприятия, учет в которых ведется в одной информационной базе. Можно выделить две принципиально различающихся схемы внутренней переработки:

■ Давалец и переработчик, учет в которых ведется в одной информационной базе, организационно полностью разделены – в каждой организации управление производством осуществляется независимо с координацией взаимодействия через менеджеров по переработке. Такой порядок взаимодействия может быть обусловлен, например, слиянием или поглощением изначально независимых производственных предприятий с сохранением уже отлаженных процессов. При данной схеме деления на стороне давальца и переработчика формируется полный комплект симметричных документов, для которых поддерживается ввод на основании.

■ Давалец и переработчик являются разными юридическими лицами, однако организационно имеют сквозные производственные процессы, а также единое управление без выделения отдельных менеджеров со стороны давальца и переработчика. В этом случае целесообразно оформление в информационной базе единого комплекта производственных документов для обеих организаций.

При независимом управлении производством у давальца и переработчика по каждой организации создается свой комплект производственных документов в информационной базе. Для снижения трудоемкости создания документов используется ввод на основании. Изначально на стороне давальца оформляется Заказ переработчику и Передача в переработку. На стороне переработчика на основании этих документов вводятся соответственно документы Заказ давальца и Поступление от давальца. По завершении производства менеджер на стороне организации-переработчика оформляет документы Отчет давальцу и Передача давальцу. На основании этих документов менеджер на стороне организации-давальца отражает документы Отчет переработчика и Поступление от переработчика. Также предусмотрен ввод документов порчи или пересортицы у переработчика на основании порчи или пересортицы давальческих товаров, отражение на стороне давальца документов списания и выкупа на основании соответствующих документов у переработчика. При этом требуется настроить менеджеру на стороне организации-давальца право на просмотр документов отражения пересортицы и порчи по организации-переработчику.

Работа по данной схеме требует включенной функциональности НСИ и администрирование – Предприятие – Организации – Несколько организаций, НСИ и администрирование – Производство – Переработка на стороне – Производство на стороне (версия 2.5) и НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Продажи – Производство из давальческого сырья – Производство из давальческого сырья (версия 2.5)..

Процесс отражения внутренней переработки полностью аналогичен переработке у стороннего переработчика и производству из давальческого сырья стороннего давальца, которые рассматриваются в разделах Производство на стороне 2.5 и Производство из давальческого сырья 2.5.

Работа по данной схеме предполагает, что отдельные этапы производства по заказам или выпуски продукции без заказа могут выполняться по давальческой схеме. При этом в информационной базе отражается только один комплект документов. В документах Этап производства или Производство без заказов, при внутренней переработке, указывается давалец и переработчик, движения отражаются по обеим организациям. По результатам производства оформляется документ Отчет давальцу между организациями.

Настройка

Для работы по данной схеме требует включить функциональную опцию НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Финансовый результат и контроллинг – Учет товаров – Передача в переработку между организациями.

В ресурсной спецификации для отдельных этапов производства можно указать организацию, от имени которой будет выполняться этап.

Заказ на производство

Заказ на производство создается в общем порядке от имени организации, ответственной за выпуск продукции в целом. При наличии этапов, выполняемых другой организацией, организация, указанная в Заказе на производство будет давальцем, а организация, указанная в этапе, будет переработчиком. При формировании партий производства автоматически будут определены этапы, выполняемые по схеме внутренней переработки.

Этап производства

В случае внутренней переработки в документе Этап производства на странице Дополнительно устанавливается флаг Производство для и заполняется организация-давалец из заказа на производство.

На странице Выпуск в таблице Побочный и промежуточный выход по фиксированной стоимости для побочных изделий, если не указано назначение, в графе Владелец изделия можно указать давальца или переработчика.

Передача материалов в производство

При передаче материалов для выполнения этапов по схеме внутренней переработки документ Передача материалов в производство оформляется от имени организации-переработчика.

На странице Дополнительно устанавливается флаг Производство для и указывается организация-давалец.

Производство без заказа

При оформлении внутренней переработки в документе Производство без заказа устанавливается флаг Производство для и указывается организация-давалец.

Для побочных изделий в графе Владелец изделия можно указать давальца или переработчика.

Отчеты давальцу между организациями

Документ Отчет давальцу между организациями определяет стоимость услуг по схеме внутренней переработки. Документы включены в общий журнал интеркампани в разделе Финансовый результат и контроллинг – Товародвижение между организациями – Документы между организациями (все).

Оформить отчет по выполненным этапам и отраженным документам производства без заказа можно в рабочем месте Отчеты давальцу к оформлению, перейти к которому можно в журнале Документы между организациями (все) по ссылке К оформлению: Отчеты давальцу. Также рабочее место можно открыть в разделе командного интерфейса Финансовый результат и контроллинг – Товародвижение между организациями – Отчеты давальцу к оформлению.

В рабочем месте предусмотрены быстрые отборы. В таблице отображается список документов к заполнению отдельно по каждой партия производства (графа Партия производства) с указанием основного изделия, по которым ожидается оформление отчета давальцу (графа Продукция, Характеристика, Назначение, Спецификация, Направление деятельности).

По кнопке Оформить будут создан документ Отчет давальцу между организациями. На странице Основное указывается Переработчик, Давалец и Договор. Также на странице Основное отображается состояние взаиморасчетов и команды для зачета оплаты.

В таблице Услуги по переработке указывается партия производства и отображается основное изделие, указанное в партии. Дополнительно требуется указать услугу переработчика.

Израсходованные переработчиком материалы в отчете не указываются - они определяются документами производства.

На странице Дополнительно по ссылке Реквизиты печати можно указать наименование и реквизиты первичного документа.

Почему не оформляются документы передачи материалов и продукции между давальцем и переработчиком при едином управлении

С точки зрения управления процессом производства ничего не меняется от того, что какие-то этапы выполняются организацией, отличной от организации заказа на производство. Какие-либо дополнительные документы передач материалов переработчику или передачи продукции давальцу не требуется оформлять, так как переработчику доступны обычным образом как его собственные запасы, так и запасы, принадлежащие давальцу. Изделия по рассчитываемой стоимости всегда принадлежат давальцу. Фактически схема внутренней переработки при едином управлении упрощена до схемы подрядных работ.

Если требуется явное оформление документов передачи между давальцем и переработчиком, используйте схему с раздельным управлением.